Employee Onboarding

Onboard thousands of users up to 50% faster than standard e-learning with the most realistic simulations in the market.

Make users proficient on day 1

With Assima, users practice with simulations that look and feel like the real thing. Training is hands-on and perfectly mirrors real-life scenarios. Your processes become second nature in no time. Once live, employees perform without hesitation

“Because the Assima simulations are exact copies of the live application, staff are building their skills and confidence in the new system very quickly.”

Faster onboarding time
0 %

Deliver consistent, scalable virtual training

Train thousands of learners with the same scenario, same data – at the same time. No risk of duplicate entries, no need for separate logins, sandboxes, dummy data, or data refreshes.

Eliminate risks of costly mistakes

Training users in a live system is extremely risky: confidential information being exposed, real transactions processed by mistake, etc. With Assima, users are free to explore, practice, and make mistakes without any risk.

“Because everyone trained on Assima simulations and could also access them online at any time, users could work perfectly well with the new CRM tools from the very first day. We had no disruption to our normal processes and no lost productivity.”

Faster onboarding time
0 %

Lower training costs

Unlock substantial savings by removing the need for dedicated training environments. Training content can be created, deployed, and updated at a fraction of the cost, time and maintenance workload compared to using training clients.

Drive digital adoption across the entire user journey with Assima

Software Rollout

Enhance your training with a Digital Adoption Platform

Frequent Software Updates

Stay one step ahead of the pace of change

Performance Support

Onboard faster with interactive simulations

Digital Transformation

Unlock the full potential of your enterprise applications

Discover how Assima can help you onboard 50% faster and reduce costs

Frequently Asked Questions

Let’s Answer Some of Your Questions.

Interaktive Simulationen ersetzen passives Onboarding mit Videos und Folien durch praktische Übungen in einer risikofreien Umgebung, die das reale System widerspiegelt. Neue Mitarbeitende bauen durch aktives Anwenden Routine auf, nicht nur durch Zuschauen. Wenn sie am ersten Tag auf Live-Anwendungen zugreifen, fühlen sich die Prozesse daher bereits vertraut an. Assima-Kunden konnten dadurch die Onboarding-Zeit um bis zu 50 % reduzieren.

Schulungen direkt in einer Produktions- oder Live-Umgebung bergen erhebliche Risiken, die Assimas Simulationsansatz vollständig beseitigt:

  • Keine Offenlegung sensibler oder vertraulicher Daten gegenüber Schulungsteilnehmenden
  • Keine versehentlichen Transaktionen in realen Systemen
  • Kein Bedarf an Sandbox-Umgebungen, Testdaten, separaten Logins oder Datenaktualisierungen
  • Tausende Mitarbeitende können gleichzeitig dasselbe Szenario trainieren, ohne Auswirkungen auf das System

Assima-Kunden haben Mitarbeitende bis zu 50 % schneller einarbeiten können als mit Standard-E-Learning, wobei die Nutzer vom ersten Tag an volle Kompetenz erreichen.

Traditionelles E-Learning basiert auf Screenshots, Folien oder vorab aufgezeichneten Durchläufen – Formaten, die die tatsächliche Nutzung von Software nicht nachbilden. Assima klont die Oberfläche der Live-Anwendung, um Simulationen zu erstellen, die visuell und funktional kaum vom realen System zu unterscheiden sind. Neue Mitarbeitende sehen Prozesse nicht nur an, sie führen sie selbst aus. Dieser praxisnahe, erfahrungsbasierte Ansatz beschleunigt den Kompetenzaufbau, verbessert die Wissensspeicherung und stellt sicher, dass Mitarbeitende wirklich vorbereitet sind und nicht nur auf einer Compliance-Liste abgehakt werden.

Ja. Assima stellt Tausenden Lernenden gleichzeitig konsistente Simulationen bereit – dasselbe Szenario, dieselben Daten, ohne zusätzlichen IT-Aufwand oder Sandbox-Verwaltung. 

Assima ermöglicht es, Schulungsinhalte zu erstellen und bereitzustellen, bevor das Produktionssystem überhaupt finalisiert ist, indem die kommende Oberfläche mithilfe objektbasierter Bearbeitung simuliert wird. Mitarbeitende üben die realen Arbeitsabläufe bereits Wochen vor dem Go-Live, sind am Einführungstag vollständig vorbereitet und beginnen produktiv zu arbeiten – ohne die Störungen, Fehler oder Produktivitätsverluste, die typischerweise auf große Systemeinführungen folgen.

Assima beseitigt mehrere der wichtigsten Kostentreiber im traditionellen Onboarding:

  • Keine Schulungsumgebungen erforderlich: reduziert die Kosten für Konfiguration und Wartung separater Systeme
  • Keine IT-Abhängigkeit: L&D-Teams aktualisieren Inhalte eigenständig ohne Entwicklerunterstützung
  • Schnellere Produktivität: Mitarbeitende leisten früher einen Beitrag, wodurch die versteckten Kosten der Einarbeitungszeit sinken
  • Geringere Kosten für Inhaltswartung: Massenbearbeitung bedeutet, dass Aktualisierungen Minuten statt Wochen für Neuaufzeichnungen dauern