Frequent Software Updates

Maintain user training up-to-date 10x faster than screenshot-based tools – resulting in huge efficiency gains and cost savings.

Stay one step ahead of live application updates

Whenever there’s a change in the live system, content developers must wait for production, testing, or sandbox systems to be updated before training reflects the latest development. Assima eliminates the time lag between training and IT.

Create content from any system – even unfinished ones.

Capture application screens from any system, then edit anything on screen. This makes training sandboxes obsolete.

Go beyond your live system’s capabilities

Simulate upcoming features in your lessons and deliver training before they go live.

“When a new version of the live system is released, we capture new clones, allowing training exercises to be updated quickly and effectively. This eliminates the need to make manual changes in multiple dedicated training environments, delivering significant time, and cost savings.”

Reduction in training costs
0 %

Maintain content exponentially faster

Every time there’s a minute change, content developers are forced to reinvent the wheel. Screenshot-based tools force them to recapture and edit screenshots – one by one. With Assima, you can recapture from your live system, edit directly on screen, and apply updates to all your lessons in a few clicks.

“With Assima, we can keep training up to date by recapturing clones of the live app – we never have to rewrite content from scratch.”

Faster content delivery
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Reduce retraining and helpdesk calls

Our Digital Adoption Platform keeps everyone up-to-date on new software updates, regulations, compliance requirements, process changes – at the point of need.

Drive digital adoption across the entire user journey with Assima

Employee onboarding

Onboard faster with interactive simulations

Software rollout

Enhance your training with a Digital Adoption Platform

Performance Support

Enhance your training with a digital assistant

Digital Transformation

Unlock the full potential of your enterprise applications

Discover how Assima reduces content maintenance workload by 90%

Frequently Asked Questions

Let’s Answer Some of Your Questions.

Every time a system changes, even a minor UI tweak, screenshot-based tools force content developers to recapture and re-edit slides one by one. This creates a constant backlog where training is always lagging behind the live system. Assima eliminates this by letting teams recapture, edit on screen, and push updates across all lessons in just a few clicks.

Assima wurde speziell entwickelt, um den Nacharbeitszyklus zu beseitigen, der Schulungsteams nach jeder Systemänderung belastet:

  • Bildschirme aus der Live-Anwendung in wenigen Minuten neu erfassen, ohne manuelle Screenshot-Nachbearbeitung
  • Änderungen mit Massenbearbeitung gleichzeitig auf alle betroffenen Lektionen anwenden
  • Jedes Bildschirmelement wie Text, Felder, Schaltflächen oder Daten direkt bearbeiten, ohne neu aufzuzeichnen
  • Kommende Funktionen simulieren, bevor sie mit dem Live-System arbeiten, bevor sie im Live‑System arbeiten, sodass Schulungen bereit sind, sobald die Nutzer damit arbeiten.

Assima ermöglicht es Schulungsteams, Software-Schulungsinhalte bis zu zehnmal schneller zu pflegen und zu aktualisieren als mit screenshotbasierten Tools, wodurch erhebliche Zeit- und Kosteneinsparungen erzielt werden.

Ja. Assima ermöglicht es Content-Entwicklern, Bildschirme aus jedem System zu erfassen, einschließlich unfertiger oder Vorproduktionsumgebungen, und kommende Funktionen in Schulungslektionen zu simulieren, bevor sie die Nutzer erreichen. Dadurch wird das Schulungsfenster früher in den Projektlebenszyklus verlagert, sodass Mitarbeitende am ersten Tag einer neuen Version vorbereitet sind und nicht erst Wochen später.

Eine der am häufigsten übersehenen Kosten häufiger Software-Updates ist der Anstieg von Helpdesk-Anfragen nach jeder Veröffentlichung. Nutzer, die nicht zu Änderungen geschult wurden, erstellen Tickets, bitten Kolleginnen und Kollegen um Hilfe oder machen Fehler, die korrigiert werden müssen. Assimas Digital-Adoption-Plattform begegnet diesem Problem, indem sie kontextbezogene In-App-Anleitungen genau in dem Moment bereitstellt, in dem ein Nutzer auf eine geänderte Funktion oder einen geänderten Prozess stößt, ohne den Arbeitsablauf verlassen zu müssen. In Kombination mit Simulationstraining vor der Veröffentlichung bleiben Helpdesk-Volumen selbst bei schnellen Update-Zyklen niedrig.

Ja. Assima unterstützt Schulungen über mehrere Systemversionen hinweg gleichzeitig. Dadurch lassen sich parallele Rollouts oder gestaffelte Bereitstellungen über Teams und Regionen hinweg einfach verwalten.

Im Gegensatz zu einfachen Bildschirmaufzeichnungs- oder screenshotbasierten Autorentools bietet Assima:

  • Bearbeitung auf Objektebene: jedes Element auf jedem Bildschirm ändern, ohne die gesamte Lektion neu aufzuzeichnen
  • Neuerfassung aus dem Live-System: Schulungsinhalte in wenigen Minuten mit der neuesten Produktionsversion synchronisieren
  • Inhaltserstellung vor der Produktion: Schulungen erstellen und bereitstellen, bevor das Update live geht
  • Massenhafte Aktualisierungsweitergabe: eine Änderung wird automatisch auf alle zugehörigen Lektionen übertragen
  • In-App-Performance-Support: Assima Assist informiert Nutzer direkt in der Anwendung am Ort des Bedarfs über Änderungen