Ultimo

Summary

Ultimo

Retos

Gestionar la formación multilingüe sobre el producto, incluido el audio, para una plataforma en la nube con actualizaciones quincenales.
Dependencia de grabaciones de pantalla tradicionales que requerían nuevas grabaciones y traducciones frecuentes después de cada lanzamiento.
Garantizar una formación práctica, escalable y realista, manteniendo el contenido alineado con las actualizaciones constantes del sistema.

Soluciones

Implementó la tecnología de clonación de Assima para replicar el entorno real en la nube y ofrecer formación dinámica.
Creó formación interactiva y multilingüe en cinco idiomas, con conversión de texto a voz integrada y actualizaciones por lotes.
Colaboró estrechamente con el equipo de implementación de Assima para gestionar la complejidad y mantener la precisión.

Resultados

Logró una puntuación media de satisfacción con la formación de 8,3/10, con una entrega estandarizada en cinco idiomas.
Permitió una práctica realista y sin riesgos, alineada con los flujos de trabajo del sistema en vivo.
Redujo los plazos desde la incorporación hasta la adopción en un 20% y contribuyó a ganar el Premio Stevie 2026.

Retos

Ultimo ofrece una plataforma de gestión de activos empresariales basada en la nube que evoluciona con un ciclo de lanzamientos cada dos semanas. Esta rápida innovación exige que los materiales de formación se actualicen continuamente y estén alineados con precisión con la funcionalidad del sistema en producción.

El equipo de formación se enfrentó a una complejidad creciente al desarrollar y mantener contenido multilingüe, incluidos materiales con soporte de audio, para una base global de clientes. Las grabaciones de pantalla tradicionales resultaron difíciles de sostener, ya que cada actualización del producto requería volver a grabar, editar y traducir manualmente. Garantizar demostraciones prácticas y realistas de una aplicación sofisticada en la nube, manteniendo el ritmo de lanzamientos frecuentes, generó una presión operativa significativa.

Además, los plazos de implementación se vieron afectados por la preparación limitada de las partes interesadas durante fases críticas de toma de decisiones y por la complejidad de formar a usuarios finales con distintos roles, ubicaciones y horarios.

Ultimo necesitaba una solución escalable capaz de ofrecer formación precisa y multilingüe, al tiempo que mejorara la velocidad y eficiencia de la adopción general del software.

Soluciones

Para abordar estos desafíos, Ultimo implementó la tecnología de clonación de Assima para replicar su entorno de software en la nube en vivo dentro de un marco de formación interactiva.

Este enfoque permitió desarrollar demostraciones realistas y ejercicios prácticos que reflejaban los flujos de trabajo reales del sistema. Los materiales de formación se entregaron en cinco idiomas, con soporte de capacidades integradas de conversión de texto a voz y gestión centralizada de contenidos.

Para mejorar la eficiencia de la implementación, Ultimo introdujo un enfoque de formación estructurado: las partes interesadas completaban módulos de eLearning específicos antes de las sesiones de profundización, lo que permitió una toma de decisiones más rápida e informada. Al mismo tiempo, los usuarios finales recibieron apoyo mediante una plataforma de aprendizaje basada en roles que ofrecía teoría, demostraciones y simulaciones, reduciendo la dependencia de sesiones programadas.

Las funciones de actualización por lotes y los elementos de pantalla reutilizables permitieron al equipo de formación alinear eficientemente el contenido con los lanzamientos quincenales del producto, manteniendo la coherencia y la precisión.

Resultados y ventajas

Desde la implementación de Assima, Ultimo ha mejorado la calidad y la eficacia de sus programas de formación para clientes. Ahora los alumnos interactúan con simulaciones realistas que reflejan el sistema en vivo, mejorando la comprensión y la aplicación práctica.

Este enfoque estructurado de formación también ha tenido un impacto medible en los plazos de implementación. Al preparar a las partes interesadas con antelación y permitir un aprendizaje flexible y basado en roles para los usuarios finales, Ultimo redujo el tiempo medio necesario para que los clientes implementaran y adoptaran plenamente la solución de 50 días a 40 días, una mejora del 20%.

El impacto de una formación atractiva y accesible se refleja en una calificación media de satisfacción del cliente de 8,3 sobre 10. Además, la capacidad de ofrecer formación estandarizada en cinco idiomas garantiza experiencias de aprendizaje coherentes para usuarios globales.

El enfoque de Ultimo en la formación contribuyó a ganar el Premio Stevie 2026 al “Producto de formación del año”. Al combinar simulaciones realistas con accesibilidad multilingüe, la organización ha construido un modelo de formación escalable y sostenible alineado con la innovación continua del producto.