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L'apprentissage ERP a permis de réduire les coûts de formation et d'augmenter l'adoption par les utilisateurs.

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Défis

Remplacer un ancien système ERP CGA (Siebel)
Disposez d’une solution rapide et efficace
La possibilité de gérer toutes les informations relatives aux abonnés dans un seul système

Solutions

Assima Cloning et Digital Assistant Suite
Solution d’apprentissage en ligne interactive pour les utilisateurs finaux
Sept modules de formation développés conjointement par Canal+ et Bearing Point

Résultats

Réduction des coûts
Modules de formation disponibles à tout moment
Adoption rapide par les utilisateurs

Le département formation du groupe souhaitait que le projet soit aussi efficace que possible. Cela impliquait la nécessité d'une solution d'apprentissage en ligne pouvant être mise en œuvre dans les délais impartis et facilement mise à jour.

Laurent Lanoe
Canal+ Project Manager

Défis

Avant de passer aux solutions Assima, la formation était entièrement dispensée en classe et générée par PowerPoint. Outre les coûts élevés liés à cette méthode en termes de papier et de jours de travail du personnel, il est apparu clairement que les utilisateurs n’étaient pas formés de manière optimale. Le défi consistait à avoir accès à tous les dossiers des abonnés grâce à l’utilisation du système ERP Siebel, auquel le centre de relations avec la clientèle était connecté.

Solutions

Le système ERP CGA existant avait plus de 10 ans et devait évoluer vers un outil beaucoup plus rapide et efficace. Le changement de système devait tenir compte de la nécessité de gérer les échanges avec les abonnés.

Canal+ a confié à BearingPoint la tâche de trouver la meilleure solution. C’est dans ce cadre que BearingPoint a choisi Assima et sa solution Assima Training Suite pour former les utilisateurs finaux à Siebel.

Le développement des sept modules de formation a été réalisé conjointement par le département formation de Canal+ et BearingPoint. Les utilisateurs finaux sont passés d’une formation en classe à une solution d’apprentissage en ligne interactive. Les avantages de cette méthode étaient une apparence agréable, un outil convivial et des informations facilement accessibles.

« Le passage au nouveau système a été très bien accueilli par les utilisateurs finaux, qui ont trouvé la solution Assima flexible et fiable », explique Laurent Lanoe. « Nous pouvons confirmer que 100 % des utilisateurs Siebel ont été formés de manière optimale à l’aide d’ATS. Il ne fait aucun doute que les principaux atouts de la solution sont la flexibilité de l’outil, son interactivité et le soutien apporté par les consultants Assima. »

M. Lanoe ajoute : « Je pense que le retour sur investissement répond à nos objectifs initiaux. Le succès du déploiement de la formation est indéniable. »

La méthode d'enseignement est très cohérente. Les utilisateurs maîtrisent bien l'application et nous avons constaté une réelle réduction du temps nécessaire pour former les utilisateurs et leur permettre de se sentir à l'aise avec l'outil.

Laurent Lanoe
Canal+ Project Manager

Résultats et avantages

Canal+ et BearingPoint achèveront le déploiement de Siebel 7.8 afin de remplacer définitivement l’ERP CGA. L’objectif est de mettre en place un système de formation complet et efficace qui garantisse un niveau optimal de formation pour tous les utilisateurs, qu’ils soient internes ou externes (centre d’appels sud-africain). Une formation de haute qualité et des informations standardisées sont mises à la disposition de tous les employés, quel que soit leur lieu de travail.

La suite Assima a permis à Canal+ de gagner un temps précieux. L’aspect et la convivialité des sept modules ont permis aux utilisateurs de se familiariser instantanément avec leurs nouveaux outils et d’être compétents dans leurs tâches quotidiennes.