La prise en charge d’Oracle UPK (User Productivity Kit) touche à sa fin.
Oracle a annoncé que son assistance Premier ne serait prolongée que jusqu’en décembre 2022. Aucun développement ni aucune version majeure ne suivront la version 12.1. Les entreprises s’efforcent désormais de trouver un remplacement et de préserver les investissements qu’elles ont réalisés depuis des années dans leur matériel de formation.
Assima vous offre quelque chose de mieux.
Il ne s’agit pas seulement d’une alternative à Oracle UPK, mais d’une mise à niveau complète.
– Réduit les risques à toutes les étapes du cycle de vie de votre projet en remplaçant votre client de formation et en préservant la confidentialité de vos contenus.
– Favorise l’adoption à grande échelle par les utilisateurs finaux.
– Assistance continue et à long terme.
– Chemin de migration simplifié pour vos contenus UPK.
Quel est le principal problème des captures d’écran statiques ? Réponse : la mise à jour du contenu prend beaucoup de temps. Imaginons qu’un concepteur pédagogique essaie d’enregistrer quelqu’un en train de saisir une chaîne de texte dans un champ de saisie. Il doit alors capturer l’image avant, l’action qui déclenche la transition et l’image après. Si la simple saisie d’une chaîne de texte dans un champ de saisie nécessite plusieurs captures d’écran, imaginez ce que cela donne pour des processus entiers ou des centaines de leçons.
C’est vrai. Le problème s’aggrave de manière exponentielle. Résultat : une quantité ingérable de captures d’écran qui devient de plus en plus difficile à gérer. À chaque mise à jour ou erreur à corriger, vous devez réenregistrer l’intégralité de votre processus depuis le début.
Vous devez refaire des captures d’écran……
revenir à chaque capture d’écran……
et les modifier une par une.
Cela représente une énorme perte de temps.
Comment puis-je me libérer des captures d’écran statiques ?
La technologie brevetée 4x d’Assima fonctionne différemment. Au lieu de prendre des captures d’écran statiques, notre solution capture les écrans de votre application sous forme d’objets modifiables. Il en résulte une simulation hyperréaliste des processus de votre application.
Contrairement aux captures d’écran, cela crée une expérience d’apprentissage véritablement interactive. Les utilisateurs finaux s’entraînent dans une simulation guidée qui ressemble à la réalité. Ils peuvent cliquer, faire défiler et interagir avec elle comme avec votre application en direct.
La différence en termes de réalisme est flagrante.
De plus, les concepteurs pédagogiques peuvent modifier tout ce que voient les utilisateurs finaux sans aucun risque pour votre système de production ou vos données confidentielles.
Tout comme l’outil de création d’UPK, Assima peut générer du contenu dans plusieurs formats, notamment :
– Remplacement de l’environnement de formation
– Sorties de simulation multiples
– Documentation des processus
Offrez l’expérience d’apprentissage la plus réaliste possible
Les employés bénéficient d’une expérience d’apprentissage ciblée, cohérente et immersive, et acquièrent rapidement les compétences nécessaires avant la mise en service.
Mettez à jour le contenu en quelques minutes
Ne prenez plus une tonne de captures d’écran et ne mettez plus péniblement à jour chaque diapositive. Prenez quelques captures d’écran et mettez à jour votre contenu en quelques minutes. Cela garantit que la formation reste à jour et pertinente.
Créez du contenu avant que votre système ne soit prêt à 100 %.
Créez du contenu dès le début du cycle de vie du projet, par exemple lors de la phase d’acceptation par les utilisateurs finaux (UAT). Cela permet de prolonger la période de formation des utilisateurs finaux.
Réalisez des économies substantielles en remplaçant votre client de formation
Nos simulations hyperréalistes remplacent les clients de formation coûteux, risqués et difficiles à entretenir. Cela permet à votre service informatique de gagner du temps, de l’argent et de s’épargner bien des maux de tête.
Anonymiser les leçons en une seule fois
Notre fonctionnalité unique d’anonymisation vous permet de remplacer en une seule fois vos données sensibles capturées par des données d’entraînement sûres et sans risque. Cela garantit que tous vos supports d’apprentissage sont totalement exempts de données PHI/PII.
Créez du contenu en plusieurs langues sans avoir à le saisir à nouveau.
Capturez les processus dans une langue et générez-les rapidement et facilement dans n’importe quelle autre langue. Cela accélère considérablement le déploiement international des systèmes.
Assima n’est pas seulement un outil de création ou un outil d’aide intégré à une application. Notre solution combine à la fois la formation et l’aide à la performance.
Assima a la capacité unique de suivre à la fois les utilisateurs et les applications tout au long des changements et de la croissance. Notre solution peut s’intégrer à n’importe quel moment de votre cycle de formation, que vous soyez en train de procéder à une mise à jour majeure ou au déploiement d’une nouvelle application.
L’outil de création d’Assima vous permet de créer du contenu avant la mise en service et d’adapter rapidement la formation. Que se passe-t-il après la mise en service ?
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Les utilisateurs acquièrent dès le départ une expérience pratique grâce à des simulations hyperréalistes. Cela accélère l’acquisition des compétences et réduit les lacunes d’apprentissage, même sur les logiciels dont la courbe d’apprentissage est la plus complexe. En permettant aux utilisateurs finaux d’acquérir une solide connaissance de base de vos outils, votre entreprise est en mesure de tirer le meilleur parti de ses applications pour un impact maximal.
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Enfin, les employés ne sont pas seulement autonomes et compétents, ils contribuent également à créer une organisation hautement performante. Ils ont appris les subtilités de vos processus de manière si approfondie qu’ils peuvent suggérer des améliorations de manière proactive. Cela améliore l’efficacité de vos processus et optimise votre investissement technologique.
Assima vous permet de suivre en détail ce que les utilisateurs font de bien et de mal, jusqu’au moindre clic et champ de saisie. De plus, vous pouvez suivre l’utilisation du contenu : ce qui est consulté, cliqué, les messages contextuels, etc. Cela vous permet de renforcer les bonnes pratiques et d’identifier les points à améliorer dans les opérations quotidiennes.
Conclusion : Assima est avant tout un outil destiné à améliorer les performances commerciales, et non un simple outil de formation.
Les résultats finaux sont l’augmentation de la productivité des utilisateurs, la garantie d’une efficacité maximale à long terme et l’optimisation du retour sur investissement de vos applications.
Nous avons créé un processus de migration simplifié pour vous permettre d’importer des leçons source UPK dans notre solution.
Vous pouvez utiliser l’outil de création d’Assima pour créer du contenu, puis l’exporter et le publier dans votre LMS actuel. Si vous ne disposez pas d’un LMS ou si vous souhaitez utiliser Assima pour publier et accéder au contenu, cela est également tout à fait possible. Les utilisateurs peuvent accéder à votre contenu publié via un lecteur web autonome ou via votre LMS existant.
La conversion utilise le mode UPK Try IT!, l’importe dans la plateforme de création d’Assima, à partir de laquelle vous pouvez générer des modes de formation Assima pour l’apprentissage et l’accompagnement des processus.
Une simulation UPK d’une durée moyenne de 30 images ne prend que quelques secondes à convertir dans Assima. Un projet moyen comprenant 100 simulations UPK peut être réalisé en moins d’une heure.
Oui. Assima propose les mêmes modes de sortie de simulation sous différents noms. Voir, Essayer, Faire, Démo de correspondance et Pratique guidée. Vous bénéficiez également de modes d’aide, d’un manuel d’utilisation, d’une aide en ligne et d’un résumé au format HTML ou PDF pour répondre aux besoins de vos processus métier, ainsi que d’un mode Assistant de tâches qui vous aide à utiliser l’application.
