Points clés
- Assima Train accélère la création de contenu de formation en utilisant des simulations modifiables plutôt que des captures d'écran.
- Les simulations dynamiques permettent aux utilisateurs de s'exercer aux flux de travail sans accéder au système en production.
- Tout le contenu de formation est entièrement modifiable, ce qui permet de le mettre à jour en quelques minutes.
- Une seule capture suffit pour générer des leçons, des guides, des évaluations et de la documentation.
- Les équipes de formation peuvent réutiliser et adapter les simulations selon les services et les rôles.
Introduction
La création de contenu de formation pour les grandes organisations est souvent plus difficile qu’il n’y paraît. Les équipes doivent élaborer des supports pédagogiques clairs et précis qui aident les employés à utiliser les nouveaux systèmes avec assurance. Or, les logiciels d’entreprise, qu’il s’agisse d’ERP, de CRM, d’outils RH ou de plateformes personnalisées, évoluent fréquemment. Cela signifie que les équipes de formation doivent constamment mettre à jour leur contenu. L’utilisation d’outils traditionnels tels que les captures d’écran, les vidéos et la documentation rend ce processus lent, répétitif et frustrant.
La précision est essentielle. Si le contenu de formation ne correspond pas au système réel, les utilisateurs sont déroutés et perdent confiance. La rapidité est également cruciale. Les retards dans la mise à disposition du contenu de formation augmentent les délais d’intégration et les demandes d’assistance, voire ralentissent le lancement d’un logiciel. La cohérence entre les services est un autre défi, en particulier lorsque différentes équipes gèrent leurs propres versions des documents de formation.
Assima Train offre une solution moderne à ces problèmes. Au lieu d’enregistrer des écrans ou de prendre des captures d’écran, il crée des simulations dynamiques et modifiables de l’application réelle. Ces simulations facilitent considérablement la mise à jour du contenu de formation, sa réutilisation entre les services et la prise en charge des modifications sans repartir de zéro. Pour les organisations qui cherchent à gagner du temps et à simplifier la création de contenu, Assima Train offre une approche rapide, efficace et évolutive.
Le besoin croissant de contenus de formation efficaces
Les logiciels d’entreprise deviennent chaque année plus complexes. Les systèmes tels que SAP, Workday, Salesforce, Oracle et les applications spécifiques à certains secteurs sont fréquemment mis à jour. Les interfaces, les flux de travail et les fonctionnalités évoluent. Par conséquent, les équipes de formation doivent veiller en permanence à l’actualisation des supports pédagogiques.
Les outils traditionnels de création de contenu rendent ce processus difficile. La capture et le montage de captures d’écran sont chronophages. La mise à jour des vidéos est complexe et nécessite souvent un réenregistrement complet si un seul écran change. La documentation doit être réécrite étape par étape. Lorsque les équipes assistent des milliers d’utilisateurs ou opèrent dans plusieurs pays, ce travail manuel devient rapidement ingérable.
Un autre défi réside dans le facteur tamps. Lors du lancement ou des mises à jour logicielles, les supports de formation doivent souvent être créés avant que tous les utilisateurs aient accès au système. Les équipes s’appuient sur des sandbox, des environnements de test ou des captures d’écran réalisées par les développeurs, qui ne sont pas toujours disponibles ou fiables.
Tout cela met les équipes de formation et de développement sous pression. Elles doivent produire du contenu plus rapidement, maintenir la qualité et assurer un suivi constant des mises à jour. C’est pourquoi les organisations ont besoin d’une approche plus intelligente et plus efficace de la création de contenu, qui réduise les tâches répétitives, centralise les mises à jour et s’adapte facilement aux évolutions du système. C’est précisément là qu’Assima Train offre un avantage majeur.
Qu'est-ce qui différencie Assima Train ?
Assima Train se démarque par son approche novatrice, différente de celle des outils traditionnels de création de contenu. Au lieu de capturer des images statiques ou d’enregistrer une vidéo, il crée une simulation de l’application. Cette simulation reproduit fidèlement le fonctionnement du système réel, permettant aux utilisateurs de cliquer, de saisir du texte et de naviguer comme ils le feraient en production.
La principale différence réside dans le fait qu’Assima capture chaque élément (boutons, champs, étiquettes et menus) rendant ainsi le contenu entièrement modifiable. En cas d’évolution du système, les auteurs n’ont pas besoin de tout réenregistrer. Quelques clics suffisent pour mettre à jour la simulation. Cette flexibilité offre un gain de temps considérable et évite la frustration liée à la répétition des tâches liées à la mise à jour.
Assima Train facilite également la réutilisation du contenu. Une simulation créée pour un service peut être adaptée à un autre. Par exemple, un flux de travail conçu pour la finance peut être ajusté pour les ressources humaines en modifiant quelques étapes ou instructions. Le déploiement du contenu de formation à l’échelle de l’organisation s’en trouve grandement simplifié.
Autre avantage : Assima Train ne nécessite pas d’accès à un environnement de production. Les créateurs de contenu peuvent concevoir et modifier les contenus de formation sans se connecter au système, ce qui élimine le besoin de sandbox ou d’autorisations d’accès spéciales. Cela est particulièrement utile dans les grandes entreprises ayant des exigences strictes en matière de sécurité.
Fonctionnalités qui simplifient la création de contenu dans Assima Train
Technologie de capture rapide
Assima Train capture rapidement les flux de travail en enregistrant les éléments réels du système. Au lieu de capturer les pixels à l'écran, il capture les objets. Ce processus est plus rapide et permet d'obtenir un contenu plus clair et plus interactif.
Simulations modifiables sans nouvelle capture
L'un des principaux avantages est la possibilité de modifier les simulations à tout moment. Si un bouton change de nom ou si un champ se déplace, l'auteur peut ajuster la simulation directement. Il n'est pas nécessaire de rouvrir l'application ou de répéter le flux de travail. Cela réduit considérablement les retouches et contribue à maintenir la précision.
Leçons, guides et évaluations générés automatiquement
Assima Train peut générer automatiquement plusieurs formats d'apprentissage à partir d'une seule capture :
- Leçons étape par étape
- Sessions de pratique guidées
- Mode d'évaluation pour tester les apprenants
- Documentation et assistant de tâches
Localisation pour un public international
Les organisations disposant d'équipes internationales sont souvent confrontées à des difficultés de traduction. Assima Train prend en charge la localisation, ce qui permet aux équipes de traduire rapidement le contenu en plusieurs langues. Ainsi, chacun bénéficie d'une formation de qualité identique, quel que soit son emplacement.
Synthèse
Ces cinq indicateurs clés de performance (KPI) sont plus pertinents lorsqu'ils sont analysés conjointement. Le taux d'achèvement indique si les clients ont entamé leur parcours. L'engagement témoigne de leur implication. La rétention atteste de la consolidation des connaissances. Le délai d'acquisition des compétences révèle la rapidité avec laquelle ils ont gagné en confiance. Le taux d'adoption est la preuve ultime de l'impact durable de la formation. Ensemble, ces KPI d'efficacité de la formation offrent aux prestataires une vision globale et précise de la réussite de leurs formations logicielles.
Avantages pour les équipes de formation et développement
Assima Train permet aux équipes de formation et développement de gagner un temps considérable. Le contenu étant modifiable, les concepteurs de formations n’ont plus besoin de refaire des leçons entières lorsque de petits changements sont apportés au système. Cela est particulièrement utile pour les logiciels fréquemment mis à jour.
L’un des principaux avantages réside dans la mise à jour instantanée des simulations. Lorsque l’interface du système évolue, les auteurs peuvent ouvrir la simulation, modifier les éléments et publier la mise à jour en quelques minutes. Cela améliore la cohérence et garantit aux apprenants contenu toujours précis.
Autre avantage :Assima Train élimine le besoin d’un accès au système en production lors de la création de contenu. Les équipes de formation et développement n’ont plus à attendre un environnement de test ou se coordonner avec le service informatique. Elles peuvent travailler de manière indépendante et fournir du contenu plus rapidement.
Assima Train prend également en charge plusieurs formats d’apprentissage, de sorte que les équipes de formation n’ont pas besoin d’outils distincts pour la documentation, les simulations ou les évaluations. Tout peut être produit à partir d’une seule plateforme. Cela simplifie la gestion du contenu entre les différentes équipes et emplacements.
En résumé, Assima Train aide les organisations à réduire le temps de création de contenu, à améliorer la précision et à gérer plus efficacement les évolutions des systèmes. Cela se traduit par de meilleurs résultats en matière de formation, une intégration plus rapide et une adoption plus importante par les utilisateurs.
Cas d'utilisation pratiques
Intégration des nouveaux employés
Les nouveaux employés peuvent se familiariser avec les processus système grâce à des simulations pratiques qui reproduisent fidèlement l'application réelle. Cela leur permet d’être productifs plus rapidement, avant même d'avoir accès au système en production.
Formation des équipes SAP ou ERP internationales
Les grands systèmes tels que SAP et Oracle évoluent fréquemment. Assima Train facilite la mise à jour du contenu et permet de maintenir une formation cohérente entre les différentes régions, départements et versions du logiciel.
Formation à la conformité et aux processus
Les secteurs réglementés exigent une formation précise et cohérente. Les simulations garantissent que les employés suivent les étapes appropriées et comprennent les exigences de conformité grâce à des exercices pratiques réalistes.
Préparation de la documentation pour le déploiement de nouveaux logiciels
Lors des mises à niveau de système, le contenu doit être créé rapidement. Avec Assima Train, les équipes peuvent préparer le matériel de formation même sans accès complet au système. Cela accélère la préparation du déploiement et réduit la pression de dernière minute.
Pourquoi Assima Train est la solution idéale pour adapter le contenu de formation
Les grandes organisations ont besoin d’un contenu de formation facile à mettre à jour, cohérent entre les équipes et adaptable aux différents besoins d’apprentissage. Assima Train répond à toutes ces exigences en fournissant une plateforme unique permettant la création et la mise à jour des simulations, de la documentation et des évaluations.
Le contenu étant dynamique et modifiable, les entreprises évitent les coûts et les efforts liés à la recréation des leçons à chaque mise à jour du système. Le déploiement de la formation à l’échelle des départements et des régions s’en trouve grandement facilité. Les équipes peuvent réutiliser les flux de travail existants, en ajuster les étapes et publier des mises à jour en quelques minutes.
Il en résulte une diffusion plus rapide des formations, des déploiements logiciels plus fluides et une meilleure adoption utilisateurs. Pour les entreprises souhaitant optimiser leurs formations et se préparer aux mises à jour système, Assima Train est une solution pratique er performante.
Conclusion
Assima Train simplifie l’ensemble du processus de création et de maintenance du contenu de formation. Au lieu de s’appuyer sur des captures d’écran, des modifications manuelles ou des enregistrements fastidieux, les équipes peuvent créer des simulations dynamiques faciles à mettre à jour et à réutiliser. Cette approche moderne répond à bon nombre de défis auxquels les entreprises sont confrontées aujourd’hui : mises à jour fréquentes des systèmes, nécessité de créer rapidement du contenu et exigence de cohérence entre les services.
En adoptant la création de contenu basée sur la simulation, les organisations peuvent améliorer la qualité de leurs formations, accélérer l’intégration des nouveaux employés et préparer plus efficacement les utilisateurs à l’utilisation de nouveaux logiciels. Assima Train offre une solution simple, efficace et évolutive de garantir l’exactitude et la mise à jour des contenus de formation.
Prêt à découvrir les avantages de la formation basée sur la simulation ?
Foire aux questions
Répondons à certaines de vos questions.
Assima Train facilite la création de contenu en utilisant des simulations modifiables au lieu de captures d'écran, ce qui simplifie les mises à jour.
Assima Train réduit le temps de création de contenu en permettant la modification des simulations sans avoir à réenregistrer ou répéter les flux de travail.
Oui. Chaque élément est modifiable, ce qui permet des mises à jour rapides.
Oui, Assima Train prend en charge le contenu multilingue grâce à de puissantes fonctionnalités de localisation.
Assima Train est meilleur qu'un outil de formation traditionnel car il produit des simulations réalistes et dynamiques qui sont plus faciles à créer, à mettre à jour et à adapter.