Op zoek naar een Oracle UPK-alternatief? Dit is een complete upgrade.

Name: Upgrade from Oracle UPK to Assima Today
Uploaded: 2023-12-15T07:22:23+00:00
Channel: assima
Description: Discover how Assima offers a superior alternative to Oracle UPK with hyper-realistic simulations, easy content migration, and enhanced training solutions.

De ondersteuning voor Oracle UPK (User Productivity Kit) loopt ten einde

Oracle heeft aangekondigd dat de Premier-ondersteuning slechts loopt tot december 2022. Na versie 12.1 volgen er geen verdere doorontwikkelingen of grote nieuwe functionaliteiten meer.

Bedrijven zoeken nu koortsachtig naar een vervanger om te voorkomen dat hun jarenlange investeringen in bestaand trainingsmateriaal verloren gaan.

Assima biedt u iets beters.

Niet zomaar een Oracle UPK-alternatief, maar een volledige upgrade.

In deze gids ontdekt u:

● Waar u op moet letten bij een perfect alternatief voor de User Productivity Kit (UPK)

● Waarom Assima niet alleen een UPK-vervanger is, maar een absolute gamechanger

● Statische screenshots versus hyperrealistische simulaties

● Hoe u bestaande UPK-content binnen enkele minuten naar Assima migreert

Hoe ziet het perfecte Oracle UPK-alternatief eruit?

Het biedt niet slechts een facelift, maar een fundamentele verbetering in de kwaliteit van uw training.
Het reduceert de noodzaak om lessen opnieuw op te nemen drastisch, waardoor contentonderhoud vele malen eenvoudiger wordt.
Een holistische oplossing die zowel een authoring tool als performance support (op de werkvloer) omvat.

Het beperkt de risico’s in elke fase van de levenscyclus van uw project door uw trainingsclient (sandbox) te vervangen en uw content vrij te houden van vertrouwelijke data.
Het stimuleert de gebruikersadoptie op grote schaal.
Continue ondersteuning voor de lange termijn.
Een gestroomlijnd migratietraject voor uw huidige UPK-content.

Wat maakt Assima de ideale upgrade vanaf UPK?

Het vervangt statische screenshots door hyperrealistische simulaties.

Wat is het grootste nadeel van statische screenshots? Antwoord: het updaten van content is extreem tijdrovend. Stel dat een instructional designer probeert vast te leggen hoe iemand een tekst invoert in een veld. Daarvoor zijn screenshots nodig van de beginsituatie, de specifieke handeling én het uiteindelijke resultaat achteraf. Als alleen het invoeren van tekst in een systeem al meerdere screenshots vereist… stel u dan eens voor hoeveel werk volledige processen of honderden lessen kosten. Precies. Het probleem groeit exponentieel.Als alleen het invoeren van tekst in een systeem al meerdere screenshots vereist… stel u dan eens voor hoeveel werk volledige processen of honderden lessen kosten. Precies. Het probleem groeit exponentieel.

Het resultaat is een onbeheersbare hoeveelheid screenshots die steeds moeilijker te onderhouden is. Bij elke update of simpele correctie moet u de volledige procesflow vanaf de basis opnieuw opnemen.

U moet alle screenshots opnieuw maken…

…elke individuele screenshot nalopen…

…en ze stuk voor stuk bewerken.

Dit resulteert in een kolossaal tijdverlies.

Hoe verlos ik mezelf van statische screenshots?

De viervoudig gepatenteerde technologie van Assima pakt dit wezenlijk anders aan. In plaats van statische screenshots te maken, legt onze oplossing applicatieschermen vast als bewerkbare objecten (object-gebaseerde clones). Dit resulteert in een hyperrealistische simulatie van uw applicatieprocessen.

In tegenstelling tot screenshots creëert dit een daadwerkelijk interactieve leerervaring. Eindgebruikers trainen in een begeleide simulatie die er exact hetzelfde uitziet en aanvoelt als in de praktijk. Ze kunnen in de simulatie klikken, scrollen en de interface bedienen alsof ze in uw live-applicatie werken.

Het verschil in realisme is een wereld van verschil.

Bovendien kunnen L&D-professionals alles wat eindgebruikers op hun scherm zien direct bewerken, zonder enig risico voor uw productiesysteem of vertrouwelijke data.

En net als de authoring tool van UPK, kan Assima de content direct genereren in diverse formaten, waaronder:

● Volledige vervanging van uw trainingsomgeving

● Meerdere simulatie-outputs

● Gedetailleerde procesdocumentatie

See our 4x patented technology in action

Zes voordelen van onze gepatenteerde technologie

Lever de meest levensechte leerervaring

Medewerkers profiteren van een doelgerichte, consistente en praktijkgerichte leerervaring, waardoor zij razendsnel bekwaam zijn (ruim vóór de daadwerkelijke go-live).

Update content binnen enkele minuten

Stop met het maken van talloze screenshots en het handmatig bijwerken van iedere slide. Leg de schermen vast en pas uw content in slechts enkele minuten aan. Zo blijft uw training altijd actueel en relevant voor de gebruiker.

Creëer content nog voordat uw systeem 100% gereed is

Ontwikkel content al in een vroeg stadium van de levenscyclus van uw project, zoals in de UAT-fase. Dit vergroot het tijdvak waarin eindgebruikers effectief getraind kunnen worden.

Realiseer forse besparingen door de trainingsclient te vervangen

Onze hyperrealistische simulaties maken een dure, risicovolle en lastig te onderhouden trainingsclient (sandbox) simpelweg overbodig. Dit bespaart uw IT-afdeling onnodige tijd, kosten en hoofdbrekens.

Anonimiseer lessen in één enkele handeling

Met onze unieke anonimiseringsfunctie vervangt u gevoelige vastgelegde data in één keer door veilige, risicovrije testdata. Hierdoor bent u ervan verzekerd dat uw lesmateriaal volledig vrij is van kritieke persoons- of gezondheidsgegevens (PII/PHI).

Lokaliseer content zonder alles opnieuw vast te leggen

Leg processen vast in één taal en genereer ze vervolgens snel en eenvoudig in elke gewenste taal. Dit versnelt de internationale uitrol van systemen aanzienlijk.

Ontdek hoe nPower £3 miljoen bespaarde op SAP-trainingskosten met Assima

£3 miljoen

Kortere inwerktijd

Wat maakt Assima de meest complete oplossing als UPK-vervanger?

Assima is niet zomaar de zoveelste authoring tool of hulpmiddel voor in-app begeleiding. Onze oplossing combineert training én performance support in één centraal platform.

Het dekt de volledige levenscyclus van uw IT-project en gebruikersadoptie af.

Assima biedt de unieke mogelijkheid om zowel de eindgebruikers als de applicaties moeiteloos te volgen tijdens veranderingen en groei. Onze oplossing kan op ieder moment in uw trainingscyclus worden ingezet, of het nu gaat om een grote update of de uitrol van een compleet nieuwe applicatie.

Met de authoring tool van Assima creëert u al ruim vóór de go-live krachtige content en schaalt u de training soepel op. Maar wat gebeurt er ná de go-live?

Het biedt medewerkers de mogelijkheid om:

● Binnen enkele seconden de juiste documentatie te vinden.

● Taken zelfstandig van A tot Z af te ronden, zonder vast te lopen op onbekende handelingen.

● Met vertrouwen door uw systeem te navigeren, in de wetenschap dat kritieke invoer direct wordt gevalideerd.

● Te leren van hun fouten doordat ze continu aan de best practices worden herinnerd.

Deze unieke combinatie van vooraf trainen en directe performance support op de werkvloer creëert een naadloze overgang tussen de softwaretraining, de dagelijkse productiviteit en continue procesverbeteringen.

Waarom is Assima de meest complete oplossing ter vervanging van UPK?

Gebruikers doen direct vanaf de start praktijkervaring op met hyperrealistische simulaties. Dit versnelt de tijd naar startbekwaamheid en verkleint leergaten drastisch, zelfs bij enterprise-software met een zeer complexe leercurve. Omdat uw eindgebruikers een solide basiskennis van de tools opbouwen, is uw organisatie perfect in staat om de bedrijfsapplicaties te benutten voor maximale impact.

Medewerkers zijn uiteindelijk niet alleen zelfstandig en bekwaam, maar dragen ook direct bij aan de groei naar een high-performance organisatie. Zij hebben de fijne kneepjes van de software zó goed in de vingers, dat ze proactief procesverbeteringen kunnen aandragen. Dit verhoogt uw operationele efficiëntie en maximaliseert de ROI van uw technologie.

Breng alles samen door te garanderen dat elke gebruiker de processen beheerst

Met Assima volgt u uiterst gedetailleerd wat gebruikers goed en fout doen – tot op elke klik en elk invoerveld nauwkeurig. Bovendien krijgt u inzicht in het contentgebruik: u ziet precies wat er wordt bekeken, waarop wordt geklikt en welke help-meldingen pop-uppen. Hierdoor kunt u gericht best practices versterken en exact bepalen waar de dagelijkse operatie verder geoptimaliseerd kan worden.

Kortom: Assima is fundamenteel een instrument voor bedrijfsgroei, en niet slechts een trainingstool.

Het ultieme resultaat is het verhogen van de gebruikersproductiviteit, het waarborgen van maximale efficiëntie op de lange termijn en een bewezen ROI op uw applicaties.

Hoe u bestaande UPK-content in enkele minuten naar Assima migreert

Wij hebben een gestroomlijnd migratietraject ontwikkeld om uw huidige UPK-bronlessen eenvoudig in onze oplossing te importeren.

U kunt de authoring tool van Assima gebruiken om content te creëren en deze vervolgens te exporteren en te publiceren in uw eigen LMS. Heeft u geen LMS of gebruikt u hiervoor liever het Assima-platform? Ook dat is geen enkel probleem. Uw gepubliceerde trainingsmateriaal is toegankelijk voor gebruikers via een stand-alone webspeler of naadloos via uw bestaande LMS.

Hoe verloopt het conversieproces?

De conversie pakt een Try It!-modus uit UPK en importeert deze naadloos in het authoring platform van Assima. Vanuit dit bronbestand kunt u eenvoudig de vertrouwde Assima-trainingsmodi genereren voor zowel leertrajecten als procesbegeleiding.

Hoe snel is de conversie?

Het omzetten van een gemiddelde UPK-simulatie (van circa 30 frames) naar Assima duurt slechts enkele seconden. Een gemiddeld project met 100 UPK-simulaties converteert u al binnen een uur.

Behoud ik dezelfde output-modi?

Ja. Assima biedt exact dezelfde simulatie-outputs, maar dan onder andere benamingen. See It, Try It en Do It komen direct overeen met Assima’s Demo en Guided Practice. Daarnaast beschikt u over diverse vormen van procesbegeleiding, gebruikershandleidingen, online helpfuncties en synopsissen in HTML- of PDF-formaat om uw bedrijfsprocessen te ondersteunen. Ook biedt de unieke Task Assistant-modus direct in uw live-applicatie de nodige performance support.