Wichtigste Highlights
- Assima Train beschleunigt die Erstellung von Trainingsinhalten durch bearbeitbare Simulationen statt Screenshots.
- Dynamische Simulationen ermöglichen es Anwendern, Workflows zu üben, ohne auf das Live-System zuzugreifen.
- Alle Trainingsinhalte sind vollständig editierbar und können innerhalb weniger Minuten aktualisiert werden.
- Eine einzige Aufnahme erzeugt Lektionen, Anleitungen, Assessments und Dokumentationen.
- Trainingsteams können Simulationen abteilungs- und rollenübergreifend wiederverwenden und anpassen.
Einleitung
Accuracy is critical. If training content doesn’t match the real system, users become confused and lose trust. Speed also matters. Delays in training content can delay onboarding, increase support requests, or even slow down a software launch. Consistency across departments is another challenge, especially when different teams maintain their own versions of training documents.
Assima Train offers a modern solution to these problems. Instead of recording screens or taking screenshots, it creates dynamic, editable simulations of the real application. These simulations make it much easier to update training content, reuse it across departments, and support changes without starting from scratch. For organizations looking to save time and simplify content creation, Assima Train provides a fast, efficient, and scalable approach.
Der wachsende Bedarf an effizienter Erstellung von Trainingsinhalten
Unternehmenssoftware wird von Jahr zu Jahr komplexer. Systeme wie SAP, Workday, Salesforce, Oracle und branchenspezifische Anwendungen werden regelmäßig aktualisiert. Benutzeroberflächen ändern sich, neue Funktionen kommen hinzu und Workflows entwickeln sich weiter. Infolgedessen müssen Trainingsteams kontinuierlich daran arbeiten, alle Lernmaterialien aktuell zu halten.
Traditionelle Tools erschweren diesen Prozess erheblich. Screenshots benötigen Zeit für Erstellung und Bearbeitung. Videos lassen sich kaum aktualisieren und müssen oft komplett neu aufgenommen werden, selbst wenn sich nur ein einzelner Bildschirm ändert. Dokumentationen müssen Schritt für Schritt neu geschrieben werden. Unterstützen Teams Tausende von Anwendern oder arbeiten sie international, wird dieser manuelle Aufwand schnell unüberschaubar.
Ein weiteres Problem ist das Timing. Bei Software-Einführungen oder -Upgrades müssen Trainingsmaterialien häufig erstellt werden, bevor alle Beteiligten Zugriff auf das System haben. Teams sind dann auf Sandboxes, Testumgebungen oder Entwickler-Screenshots angewiesen – die nicht immer verfügbar oder zuverlässig sind.
All dies setzt L&D-Teams unter enormen Druck. Sie müssen Inhalte schneller liefern, die Qualität sichern und kontinuierliche Änderungen unterstützen. Genau hier setzt Assima Train an und bietet einen deutlich effizienteren Ansatz für die Content-Erstellung.
Was macht Assima Train anders?
Assima Train verfolgt einen grundlegend anderen Ansatz als klassische Content-Erstellungstools. Anstatt statische Bilder zu erfassen oder Videos aufzuzeichnen, erstellt Assima Train eine Simulation der Anwendung. Diese Simulation verhält sich wie das reale System: Nutzer können klicken, tippen und durch Prozesse navigieren, genau wie im Produktivsystem.
Der entscheidende Unterschied liegt darin, dass Assima jedes Element erfasst – Schaltflächen, Felder, Beschriftungen und Menüs – und die Inhalte dadurch vollständig editierbar werden. Ändert sich etwas im System, müssen Autoren nicht alles neu aufnehmen. Stattdessen passen sie die Simulation mit wenigen Klicks an. Das spart Stunden an Arbeit und verhindert unnötige Wiederholungen.
Darüber hinaus erleichtert Assima Train die Wiederverwendung von Inhalten. Eine Simulation, die für eine Abteilung erstellt wurde, kann leicht für eine andere angepasst werden. Beispielsweise lässt sich ein Finanz-Workflow mit wenigen Änderungen für HR nutzen. Dadurch wird das Skalieren von Trainingsinhalten im gesamten Unternehmen erheblich vereinfacht.
Ein weiterer Vorteil ist die Unabhängigkeit vom Live-System. Content-Ersteller können Trainingsmaterialien erstellen und bearbeiten, ohne Zugriff auf das Produktivsystem zu benötigen. Das reduziert Sicherheitsrisiken und ist besonders in großen Unternehmen mit strengen Zugriffsregeln von Vorteil.
Funktionen, die die Content-Erstellung mit Assima Train vereinfachen
Schnelle Capture-Technologie
Assima Train erfasst Workflows auf Objektebene statt auf Pixelebene. Dadurch ist der Aufnahmeprozess schneller und das Ergebnis deutlich interaktiver und klarer.
Editierbare Simulationen ohne Neuaufnahme
Einer der größten Vorteile ist die Möglichkeit, Simulationen jederzeit zu bearbeiten. Ändert sich der Name einer Schaltfläche oder die Position eines Feldes, kann dies direkt angepasst werden – ohne erneute Aufnahme oder Wiederholung des gesamten Prozesses.
Automatisch generierte Lektionen, Anleitungen und Assessments
Aus einer einzigen Aufnahme lassen sich automatisch mehrere Lernformate erstellen:
- Schritt-für-Schritt-Lektionen
- Geführte Übungsszenarien
- Assessments zur Lernerfolgskontrolle
- Dokumentationen und Job Aids
Lokalisierung für globale Teams
Assima Train unterstützt die schnelle Übersetzung von Inhalten in mehrere Sprachen. So erhalten alle Mitarbeitenden weltweit dieselbe Trainingsqualität.
Standardisierte Formatierung für Compliance
Vorlagen und Formatierungsregeln sorgen für konsistente Trainingsmaterialien – besonders wichtig für regulierte Branchen wie Finanzwesen, Gesundheitswesen oder öffentliche Verwaltung.
Vorteile für L&D- und Trainingsteams
Assima Train spart Trainingsteams erheblich Zeit. Da Inhalte editierbar sind, müssen komplette Lektionen nicht neu erstellt werden, wenn sich kleine Änderungen im System ergeben.
Ein zentraler Vorteil ist die sofortige Aktualisierung von Simulationen. Änderungen an der Benutzeroberfläche lassen sich innerhalb weniger Minuten umsetzen und veröffentlichen. Dadurch bleibt der Content stets aktuell und konsistent.
Zudem entfällt der Bedarf an Live-Systemzugriff während der Content-Erstellung. L&D-Teams können unabhängig arbeiten, ohne auf IT oder Testumgebungen warten zu müssen.
Da Assima Train mehrere Lernformate in einer Plattform vereint, benötigen Teams keine separaten Tools für Dokumentation, Simulationen oder Assessments. Das reduziert Komplexität und vereinfacht das Content-Management erheblich.
Praktische Anwendungsfälle
Onboarding neuer Mitarbeitender
Neue Mitarbeitende lernen Prozesse durch realistische Simulationen und werden schneller produktiv – oft noch vor dem ersten Systemzugang.
Schulung globaler SAP- oder ERP-Teams
Assima Train erleichtert die Aktualisierung und Standardisierung von Trainingsinhalten über Regionen, Abteilungen und Systemversionen hinweg.
Compliance- und Prozesstraining
Simulationen stellen sicher, dass Mitarbeitende korrekte Abläufe einhalten und regulatorische Anforderungen verstehen.
Dokumentation für neue Software-Rollouts
Trainingsmaterialien können frühzeitig erstellt werden, selbst ohne vollständigen Systemzugang – das beschleunigt Go-Live-Vorbereitungen.
Warum Assima Train ideal für skalierbare Trainingsinhalte ist
Fazit
Assima Train vereinfacht den gesamten Prozess der Erstellung und Pflege von Trainingsinhalten. Statt Screenshots, manueller Überarbeitung oder zeitintensiver Aufnahmen ermöglichen dynamische Simulationen eine moderne, effiziente und skalierbare Trainingsstrategie.
Unternehmen profitieren von höherer Trainingsqualität, schnellerem Onboarding und besser vorbereiteten Anwendern. Assima Train bietet eine nachhaltige Lösung, um Trainingsinhalte stets aktuell und wirkungsvoll zu halten.