Auf der Suche nach einer Alternative zu UPK? Hier ist ein umfassendes Upgrade.

Die Unterstützung für Oracle UPK (User Productivity Kit) wird eingestellt.

Oracle hat angekündigt, dass der Premier-Support nur bis Dezember 2022 verlängert wird. Nach der Version 12.1 wird es keine weiteren Entwicklungen oder größeren Feature-Releases mehr geben. Unternehmen bemühen sich nun, einen Ersatz zu finden und ihre jahrelangen Investitionen in Schulungsmaterialien zu erhalten.

Assima offers you something better.

Not just an Oracle UPK alternative, but a complete upgrade.

In diesem Leitfaden erfahren Sie:

  • Was Sie bei einer perfekten Alternative zum User Productivity Kit (UPK) beachten sollten
  • Warum Assima nicht nur ein Ersatz für UPK ist, sondern eine bahnbrechende Neuerung darstellt
  • Statischer Screenshot vs. hyperrealistische Simulation
  • So migrieren Sie Ihre bestehenden UPK-Inhalte in wenigen Minuten zu Assima

Wie würde die perfekte Alternative zu Oracle UPK aussehen?

– Bietet nicht nur eine optische Aufwertung, sondern einen Paradigmenwechsel in der Qualität Ihrer Schulungen. – Reduziert den Bedarf an Neuaufnahmen von Lektionen drastisch und vereinfacht so die Pflege der Inhalte erheblich. – Eine ganzheitliche Lösung, die sowohl ein Autorentool als auch Leistungsunterstützung umfasst.

– Mindert Risiken in allen Phasen Ihres Projektlebenszyklus, indem es Ihren Schulungskunden ersetzt und Ihre Inhalte frei von vertraulichen Daten hält.

– Fördert die Akzeptanz durch Endbenutzer in großem Maßstab.

– Kontinuierlicher und langfristiger Support.

– Optimierter Migrationspfad für Ihre UPK-Inhalte.

Was macht Assima zu einem idealen Upgrade von UPK?

Es ersetzt statische Screenshots durch hyperrealistische Simulationen.

Was ist das größte Problem bei statischen Screenshots? Antwort: Die Aktualisierung von Inhalten ist sehr zeitaufwendig. Angenommen, ein Instructional Designer möchte aufzeichnen, wie jemand eine Textzeichenfolge in ein Eingabefeld eingibt. Dazu sind Aufnahmen für das Vorher-Bild, die Aktion, die den Übergang auslöst, und das Nachher-Bild erforderlich. Wenn schon die einfache Eingabe einer Textzeichenfolge in ein Eingabefeld mehrere Screenshots erfordert, stellen Sie sich vor, wie es bei ganzen Prozessen oder Hunderten von Lektionen aussieht.

Das ist richtig. Das Problem verschärft sich exponentiell. Das Ergebnis: eine unüberschaubare Menge an Screenshots, die immer schwieriger zu verwalten ist. Bei jedem Update oder jedem Fehler, der behoben werden muss, müssen Sie Ihren gesamten Prozessablauf von Grund auf neu aufzeichnen.

Man muss Screenshots erneut machen …
… zu jedem Screenshot zurückgehen …
… und sie einzeln bearbeiten.

Das ist eine enorme Zeitverschwendung.

Wie kann ich mich von statischen Screenshots befreien?

Die 4-fach patentierte Technologie von Assima funktioniert anders. Anstatt statische Screenshots zu erstellen, erfasst unsere Lösung Ihre Anwendungsbildschirme als bearbeitbare Objekte. Das Ergebnis ist eine hyperrealistische Simulation der Prozesse Ihrer Anwendung.

Im Gegensatz zu Screenshots entsteht so eine wirklich interaktive Lernerfahrung. Endnutzer trainieren in einer geführten Simulation, die wie die reale Anwendung aussieht und sich auch so anfühlt. Sie können darin klicken, scrollen und interagieren, genau wie in Ihrer Live-Anwendung.

Der Unterschied im Realismus ist wie Tag und Nacht.

Außerdem können Instructional Designer alles bearbeiten, was Endbenutzer sehen, ohne dass Ihr Produktionssystem oder vertrauliche Daten gefährdet werden.

Und genau wie das Autorentool von UPK kann Assima Inhalte in verschiedenen Formaten generieren, darunter:

– Ersatz der Trainingsumgebung
– Mehrere Simulationsausgaben
– Prozessdokumentation

Sehen Sie unsere 4-fach patentierte Technologie in Aktion

Sechs Vorteile unserer patentierten Technologie

Bieten Sie eine möglichst realitätsnahe Lernerfahrung

Die Mitarbeiter profitieren von einer fokussierten, konsistenten und immersiven Lernerfahrung und sind vor der Inbetriebnahme schnell einsatzbereit.

Inhalte in wenigen Minuten aktualisieren

Hören Sie auf, unzählige Screenshots zu machen und jede Folie mühsam zu aktualisieren. Machen Sie ein paar Screenshots und aktualisieren Sie Ihre Inhalte in wenigen Minuten. So bleibt die Schulung aktuell und relevant.

Erstellen Sie Inhalte, bevor Ihr System zu 100 % bereit ist.

Erstellen Sie Inhalte frühzeitig im Projektlebenszyklus, beispielsweise in der UAT-Phase. Dadurch verlängert sich der Zeitrahmen für die Schulung der Endbenutzer.

Erzielen Sie erhebliche Einsparungen, indem Sie Ihren Schulungskunden ersetzen.

Unsere hyperrealistischen Simulationen machen teure, riskante und schwer zu wartende Trainings-Clients überflüssig. Das spart Ihrer IT-Abteilung Zeit, Geld und Kopfzerbrechen.

Lektionen auf einen Schlag anonymisieren

Mit unserer einzigartigen Anonymisierungsfunktion können Sie Ihre erfassten sensiblen Daten in einem Schritt durch sichere, risikofreie Trainingsdaten ersetzen. So stellen Sie sicher, dass alle Ihre Lernmaterialien vollständig frei von PHI-/PII-Daten sind.

Erstellen Sie Inhalte in mehreren Sprachen, ohne sie erneut erfassen zu müssen.

Erfassen Sie Prozesse in einer Sprache und generieren Sie sie schnell und einfach in jeder anderen Sprache. Dies beschleunigt die internationale Einführung von Systemen erheblich.

"Um die Benutzer zu schulen und sie dazu zu bringen, unser neues CRM-System zu akzeptieren, suchten wir nach einer Lösung, die der Ergonomie der tatsächlichen Anwendung so nahe wie möglich kommt. "

Arjen Dijksman Projektmanager

sfr

Was macht Assima zur umfassendsten Lösung als Ersatz für UPK?

Assima ist nicht nur ein Autorentool oder ein In-App-Anleitungstool. Unsere Lösung kombiniert Schulung und Leistungsunterstützung in einem.

Es deckt den gesamten Prozess der Benutzerakzeptanz und den gesamten Projektlebenszyklus ab.

Assima hat die einzigartige Fähigkeit, sowohl Benutzer als auch Anwendungen durch Veränderungen und Wachstum zu begleiten. Unsere Lösung kann an jedem Punkt Ihres Schulungszyklus eingesetzt werden, unabhängig davon, ob Sie ein umfangreiches Update durchführen oder eine neue Anwendung einführen.

Mit dem Autorentool von Assima können Sie Inhalte vor der Live-Schaltung erstellen und Schulungen schnell skalieren. Was passiert nach der Live-Schaltung?

Es gibt den Mitarbeitern die Möglichkeit:

– Finden Sie jede Dokumentation in Sekundenschnelle.

– Erledigen Sie Aufgaben selbstständig von A bis Z, ohne bei unbekannten Aufgaben ins Stocken zu geraten.

– Navigieren Sie sicher durch Ihr System, mit der Gewissheit, dass wichtige Eingaben überprüft und sofort doppelt kontrolliert werden.

– Lernen Sie aus Ihren Fehlern, indem Sie an bewährte Verfahren erinnert werden.

Diese einzigartige Kombination aus Vorab-Schulungen und Leistungsunterstützung sorgt für einen nahtlosen Übergang zwischen Softwareschulungen, der täglichen Benutzerleistung und geschäftlichen Verbesserungen.

Was macht Assima zur umfassendsten Lösung als Ersatz für UPK?

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Die Benutzer sammeln von Anfang an praktische Erfahrungen mit hyperrealistischen Simulationen. Dies beschleunigt den Kompetenzaufbau und verringert Lernlücken selbst bei Software mit der komplexesten Lernkurve. Indem Sie den Endbenutzern eine solide Grundkenntnis Ihrer Tools vermitteln, ist Ihr Unternehmen in der Lage, die Anwendungen für maximale Wirkung zu nutzen.

2

Schließlich sind die Mitarbeiter nicht nur autonom und kompetent, sondern tragen auch dazu bei, eine leistungsstarke Organisation zu schaffen. Sie haben die Feinheiten Ihrer Prozesse so gründlich kennengelernt, dass sie proaktiv Verbesserungsvorschläge unterbreiten können. Dies verbessert Ihre Prozesseffizienz und maximiert Ihre Technologieinvestitionen.

Verbinden Sie alles miteinander, indem Sie sicherstellen, dass jeder Benutzer Ihre Prozesse beherrscht.

Mit Assima können Sie detailliert verfolgen, was Benutzer richtig und falsch machen – bis hin zu jedem Klick und jedem Eingabefeld. Darüber hinaus können Sie die Nutzung von Inhalten verfolgen: Was wird angesehen, angeklickt, welche Pop-up-Meldungen werden angezeigt usw. So können Sie bewährte Verfahren stärken und genau feststellen, wo der tägliche Betrieb verbessert werden könnte.

Fazit: Assima ist letztendlich ein Tool zur Geschäftsoptimierung und nicht nur ein bloßes Schulungsinstrument.

Das Endergebnis ist eine Steigerung der Benutzerproduktivität, die Gewährleistung langfristiger Spitzenleistung und die Maximierung des ROI Ihrer Anwendungen.

So migrieren Sie Ihre bestehenden UPK-Inhalte in wenigen Minuten zu Assima

Wir haben einen optimierten Migrationspfad erstellt, damit Sie UPK-Quelllektionen in unsere Lösung importieren können.

Sie können das Autorentool von Assima verwenden, um Inhalte zu erstellen, diese dann zu exportieren und in Ihrem aktuellen LMS zu veröffentlichen. Wenn Sie kein LMS haben oder Assima zum Veröffentlichen und Abrufen von Inhalten verwenden möchten, ist das ebenfalls kein Problem. Ihre veröffentlichten Materialien können von Benutzern über einen eigenständigen Webplayer oder über Ihr bestehendes LMS abgerufen werden.

Was ist der Umwandlungsprozess?

Die Konvertierung erfolgt im UPK Try IT!-Modus, wird in die Autorisierungsplattform von Assima importiert – und daraus können Sie Assima-Schulungsmodi für das Lernen und die Prozessbegleitung generieren.

Eine UPK-Simulation mit einer durchschnittlichen Länge von 30 Frames dauert nur wenige Sekunden, um sie in Assima zu konvertieren. Ein durchschnittliches Projekt mit 100 UPK-Simulationen kann innerhalb einer Stunde durchgeführt werden.

Ja. Assima bietet dieselben Simulationsausgabemodi mit unterschiedlichen Bezeichnungen an. Ansehen, Ausprobieren, Ausführen, An Demo anpassen und Geführte Übung. Außerdem stehen Ihnen Anleitungsmodi, ein Benutzerhandbuch, eine Online-Hilfe und eine Übersicht im HTML- oder PDF-Format zur Verfügung, um Ihre Geschäftsprozessanforderungen zu unterstützen, sowie ein Aufgabenassistent-Modus, der Sie innerhalb der Anwendung unterstützt.

Assima ist nicht nur eine Alternative zu UPK. Es ist ein komplettes Upgrade.